ZUGFeRD guide
ZUGFeRD-Rechnung prüfen: XML-Datei finden
ZUGFeRD-Rechnungen kombinieren PDF und XML-Daten in einer Datei. Die XML-Datei enthält die maschinenlesbaren Rechnungsdaten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie die XML-Datei in einer PDF-Rechnung identifizieren und prüfen können.
ZUGFeRD-Rechnungen nutzen das PDF/A-3-Format, das es erlaubt, die XML-Datei als Anhang in der PDF-Datei zu integrieren. Um die Datei zu finden, öffnen Sie die PDF mit einem PDF-Tool wie Adobe Acrobat oder einem Texteditor, der Binärdaten anzeigen kann. Der XML-Anhang ist oft als 'application/xml' oder 'text/xml' gekennzeichnet. Für die Validierung der XML-Datei können Tools wie der ZUGFeRD Validator oder Open-Source-Tools wie Notepad++ mit Plugins genutzt werden.
Frequently asked questions
Wie finde ich die XML-Datei in einer ZUGFeRD-Rechnung?
Öffnen Sie die PDF-Datei in einem PDF-Reader wie Adobe Acrobat. Gehen Sie zu 'Datei-Anhänge' oder 'Anhänge', wo die XML-Datei als separater Anhang angezeigt wird.
Kann ich die XML-Datei direkt aus der PDF extrahieren?
Ja, Sie können die XML-Datei aus den PDF-Anhängen extrahieren. Mit Adobe Acrobat: Gehen Sie zu 'Anhänge', klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie 'Speichern unter'.
Wie prüfe ich die Gültigkeit der XML-Datei?
Nutzen Sie Tools wie den offiziellen ZUGFeRD Validator oder Factur-X Validator. Laden Sie die extrahierte XML-Datei hoch, um sie gegen die EN 16931-Norm zu prüfen.
Welche Tools sind für die Bearbeitung geeignet?
Für die Anzeige und Bearbeitung der XML-Datei können Sie Notepad++, XMLSpy oder Online-XML-Validatoren verwenden. Einige PDF-Tools wie iText bieten ebenfalls Integrationsmöglichkeiten.
Ist jede ZUGFeRD-Rechnung mit XML ausgestattet?
Nein, nur Rechnungen im ZUGFeRD-Format Basic, Comfort oder Extended enthalten die XML-Daten. Das Profil 'Minimum' enthält keine XML-Datei.
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