ZUGFeRD guide
ZUGFeRD-Rechnung: XML-Anhang prüfen & validieren
Die Validierung des XML-Anhangs einer ZUGFeRD-Rechnung sorgt für rechtskonforme E-Rechnungen und sichert reibungslose Verarbeitung. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den XML-Anhang prüfen und potenzielle Fehler aufdecken.
ZUGFeRD-Rechnungen bestehen aus einer PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML-Anhang. Um sicherzustellen, dass der XML-Teil korrekt aufgebaut ist und der Norm EN 16931 entspricht, können Validierungstools wie das offizielle ZUGFeRD-Validator-Tool oder die Peppol-Validation-Tools verwendet werden. Prüfen Sie vorab, welche ZUGFeRD-Profilstufe (z. B. Basic, Comfort, Extended) Ihr Geschäftspartner verwendet, da dies die Anforderungen an die Datenstruktur beeinflusst. Fehlerhafte XML-Daten führen oft zu Ablehnungen bei automatisierten Buchungssystemen.
Frequently asked questions
Welche Tools kann ich zur Validierung des XML-Anhangs nutzen?
Beliebte Tools sind das ZUGFeRD-Validator-Tool, das OpenPeppol Validation Tool und Online-Dienste wie eRechnungsgenerator.de. Sie prüfen die Konformität mit EN 16931 und ZUGFeRD-Profilen.
Wie erkenne ich, ob der XML-Anhang in meiner ZUGFeRD-Rechnung fehlerhaft ist?
Laden Sie den XML-Anhang in ein Validierungstool. Fehlermeldungen weisen auf Probleme wie fehlende Pflichtfelder, falsche Werte oder nicht konforme Strukturen hin.
Muss ich immer das Extended-Profil von ZUGFeRD nutzen?
Nein, das hängt vom Anwendungsfall ab. Basic reicht für einfache Rechnungen, während Extended für komplexe Anforderungen wie Steuerregelungen oder zusätzliche Felder erforderlich ist.
Was mache ich, wenn das XML nicht mit EN 16931 konform ist?
Korrigieren Sie die Fehler im XML-Code. Die meisten Tools geben Hinweise, welche Elemente angepasst werden müssen. Bei wiederholten Problemen kontaktieren Sie Ihren Softwareanbieter.
Sind ZUGFeRD und Factur-X dasselbe?
Ja, technisch gesehen handelt es sich um dasselbe Hybridformat. In Deutschland wird es als ZUGFeRD, international als Factur-X bezeichnet. Beide basieren auf der Norm EN 16931.
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