ZUGFeRD guide
ZUGFeRD-Rechnungen korrekt archivieren
ZUGFeRD-Rechnungen bieten eine standardisierte Möglichkeit, elektronische Rechnungen zu erstellen und zu verwalten. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie diese Rechnungen ordnungsgemäß speichern und verwalten können.
Um ZUGFeRD-Rechnungen korrekt zu archivieren, sollten Sie sicherstellen, dass die Originaldatei im unveränderten Zustand erhalten bleibt. Beginnen Sie mit der Überprüfung, ob die Datei vollständig den Anforderungen des jeweiligen ZUGFeRD-Profils entspricht. Beachten Sie, dass die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht den steuerlichen Anforderungen entsprechen, wie in den offiziellen Quellen angegeben. Speichern Sie die Datei in einem System, das die Integrität und Nachvollziehbarkeit der Daten sicherstellt. Es ist wichtig, dass Metadaten wie das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer korrekt erfasst werden. Führen Sie regelmäßige Kontrollen durch, um die Integrität der gespeicherten Daten zu gewährleisten.
Frequently asked questions
Welche Anforderungen gelten für die Archivierung?
Die Rechnungen sollten in einem System gespeichert werden, das die Integrität und Nachvollziehbarkeit der Daten sicherstellt.
Welche ZUGFeRD-Profile sind relevant?
Die Auswahl des ZUGFeRD-Profils hängt von den spezifischen Anforderungen ab. Beachten Sie, dass MINIMUM und BASIC-WL nicht den steuerlichen Anforderungen entsprechen.
Wie prüfe ich die Integrität der Rechnungen?
Vergleichen Sie die Metadaten und Inhalte mit den Originalangaben und führen Sie regelmäßige Überprüfungen durch.
Wo lassen sich die aktuellen Anforderungen prüfen?
Vergleichen Sie die Angaben mit den in der Quellenliste genannten offiziellen Dokumenten und halten Sie deren Stand fest.
Welche Fassung sollte dokumentiert werden?
Dokumentieren Sie Veröffentlichungsdatum, Versionsstand und Abrufdatum der Quelle, die Sie für die Umsetzung verwendet haben.
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