ZUGFeRD guide
ZUGFeRD: Erstellung und Prüfung von Rechnungen
ZUGFeRD ist ein Standard für elektronische Rechnungen, der strukturierte Daten und PDF-Darstellungen kombiniert. Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD-Rechnungen erstellen und prüfen können, um Ihre Geschäftsprozesse zu unterstützen.
ZUGFeRD basiert auf dem europäischen Standard EN 16931 und bietet verschiedene Profile, die je nach Komplexität der Geschäftsprozesse ausgewählt werden können. Das EXTENDED-Profil erweitert EN 16931-1 und unterstützt komplexe Anforderungen wie Rechnungen für mehrere Lieferungen oder Standorte, strukturierte Zahlungsbedingungen und zusätzliche Informationen auf Positionsebene. Um eine ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen, müssen alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 korrekt ausgefüllt sein, sofern das gewählte Profil den Anforderungen entspricht. Nach der Erstellung sollte die Datei mit einem Validierungstool geprüft werden, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entspricht. Dies hilft, mögliche Fehler zu identifizieren und zu beheben. Beachten Sie, dass die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht den steuerlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland entsprechen, wie sie im BMF e-invoice FAQ definiert sind.
Frequently asked questions
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile wie BASIC, COMFORT und EXTENDED, die je nach Komplexität der Geschäftsprozesse ausgewählt werden können.
Wie überprüfe ich eine ZUGFeRD-Rechnung auf Konformität?
Nutzen Sie ein Validierungstool, das die Datei gegen den Standard EN 16931 prüft, um sicherzustellen, dass alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind.
Welche Inhalte müssen in einer ZUGFeRD-Rechnung enthalten sein?
Alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 müssen korrekt ausgefüllt sein, um die Konformität sicherzustellen. Dies gilt für Profile, die den Standard erfüllen.
Welche Anforderungen gelten für elektronische Rechnungen in Deutschland?
Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können. ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC-WL erfüllen jedoch nicht die steuerlichen Anforderungen.
Was ist das EXTENDED-Profil von ZUGFeRD?
Das EXTENDED-Profil erweitert EN 16931-1 und unterstützt komplexe Geschäftsprozesse, wie Rechnungen für mehrere Lieferungen oder Standorte sowie strukturierte Zahlungsbedingungen.
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