ZUGFeRD guide
ZUGFeRD in sevDesk: Automatisierte E-Rechnungen
Mit ZUGFeRD und sevDesk erstellen Sie E-Rechnungen, die EN 16931-konform sind und sowohl maschinen- als auch menschenlesbar bleiben. Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse und sparen Sie Zeit bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
sevDesk unterstützt ZUGFeRD bis Version 2.1.1 und bietet die Profile BASIC, EN 16931 und EXTENDED an. Die PDF/A-3-Dateien enthalten eine XML-Struktur, die maschinenlesbar ist. Für den Versand reicht es, die Rechnung einfach als ZUGFeRD-Datei zu exportieren. Dank der API-Integration können Rechnungen auch direkt in ERP- oder Buchhaltungssysteme übertragen werden.
Frequently asked questions
Was ist ZUGFeRD und warum ist es wichtig?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das PDF und XML kombiniert. Es ermöglicht sowohl den maschinellen Import als auch die visuelle Darstellung der Rechnung und erfüllt die Anforderungen der Norm EN 16931.
Welche ZUGFeRD-Profile unterstützt sevDesk?
sevDesk unterstützt die Profile BASIC, EN 16931 und EXTENDED. BASIC eignet sich für einfache Rechnungen, EN 16931 ist für den B2G- und B2B-Bereich optimiert, während EXTENDED komplexere Anforderungen wie zusätzliche Datenfelder erfüllt.
Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-Rechnung in sevDesk?
Um eine ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen, aktivieren Sie die Option für ZUGFeRD im Rechnungsvorlagendesigner von sevDesk. Nach Abschluss der Rechnung können Sie diese als PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei exportieren.
Ist ZUGFeRD mit Factur-X kompatibel?
Ja, ZUGFeRD 2.1 ist vollständig kompatibel mit Factur-X, dem französischen Pendant. Beide basieren auf der Norm EN 16931, was den grenzüberschreitenden Austausch vereinfacht.
Wie kann ich ZUGFeRD in sevDesk automatisieren?
Mit der sevDesk-API können Sie ZUGFeRD-Rechnungen automatisiert erstellen und direkt an Ihre Partner oder Kunden übermitteln. Zusätzlich können Sie Workflows zur Archivierung oder Buchhaltung einrichten, um manuelle Schritte zu minimieren.
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