ZUGFeRD guide
ZUGFeRD vs. XRechnung: Das richtige Format wählen
Die Wahl des richtigen E-Rechnungsformats ist entscheidend für effiziente Buchhaltungsprozesse. ZUGFeRD und XRechnung erfüllen unterschiedliche Anforderungen. Hier erfahren Sie, welches Format zu Ihrem Unternehmen passt.
ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Es ist flexibel und eignet sich für den Austausch zwischen Unternehmen. XRechnung hingegen ist ein rein XML-basiertes Format und erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU für öffentliche Auftraggeber. Während ZUGFeRD mehrere Profile (z. B. Basic, Comfort, Extended) bietet, ist XRechnung standardisiert und auf die strukturierte Verarbeitung ausgerichtet.
Frequently asked questions
Was ist der Hauptunterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD kombiniert PDF- und XML-Daten und eignet sich für den offenen Austausch, während XRechnung rein XML-basiert ist und speziell für den öffentlichen Sektor ausgelegt wurde.
Muss ich XRechnungen verwenden, wenn ich mit öffentlichen Auftraggebern arbeite?
Ja, für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in der EU ist XRechnung oder ein gleichwertiges Format gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU verpflichtend.
Können ZUGFeRD und XRechnung parallel genutzt werden?
Ja, viele ERP-Systeme unterstützen beide Formate, sodass Unternehmen flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren können.
Welche Profile bietet ZUGFeRD und wofür sind sie geeignet?
ZUGFeRD bietet Basic, Comfort und Extended Profile. Basic ist für einfache Rechnungen gedacht, Comfort für den Mittelstand und Extended für komplexe Rechnungen mit detaillierten Daten.
Ist ZUGFeRD mit der EN 16931 Norm kompatibel?
Ja, ZUGFeRD 2.1 und Factur-X sind vollständig kompatibel mit der EN 16931. Dadurch erfüllt es auch die Anforderungen an standardisierte elektronische Rechnungen in der EU.
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