ZUGFeRD guide
ZUGFeRD mit orgaMAX erstellen: Anleitung & Tipps
ZUGFeRD ist ein Standard für E-Rechnungen, der PDF- und XML-Daten kombiniert. Mit orgaMAX können Sie diesen Standard einfach umsetzen. Erfahren Sie hier, wie Sie rechtssichere ZUGFeRD-Rechnungen erstellen.
Um eine ZUGFeRD-Rechnung in orgaMAX zu erstellen, benötigen Sie die aktuelle Softwareversion mit E-Rechnungsmodul. Aktivieren Sie in den Einstellungen das ZUGFeRD-Format (z. B. Basic, Comfort oder Extended). Beim Rechnungserstellen wird die XML-Datei automatisch im PDF integriert und exportiert. Achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 korrekt ausgefüllt sind.
Frequently asked questions
Was ist ZUGFeRD genau?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das ein PDF-Dokument und eine XML-Datei kombiniert. Es ermöglicht maschinelle Verarbeitung und einfache Lesbarkeit.
Welche ZUGFeRD-Versionen unterstützt orgaMAX?
orgaMAX unterstützt ZUGFeRD 1.0 und 2.1. Wählen Sie je nach Anforderung zwischen den Profilen Basic, Comfort oder Extended. Für EN 16931-konforme Rechnungen ist das Profil Comfort oder Extended erforderlich.
Welche Pflichtfelder müssen für ZUGFeRD ausgefüllt sein?
Zu den Pflichtfeldern gehören u. a. Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Lieferdatum, Steuersätze, Nettobeträge, Bruttobeträge und die USt-IdNr. des Rechnungsstellers. Diese müssen den Vorgaben der EN 16931 entsprechen.
Wie aktiviere ich ZUGFeRD in orgaMAX?
Gehen Sie in orgaMAX zu 'Einstellungen' > 'E-Rechnung'. Aktivieren Sie dort die Option ZUGFeRD und wählen Sie das gewünschte Profil (Basic, Comfort oder Extended). Speichern Sie die Änderungen.
Kann ich mit orgaMAX auch Factur-X-Rechnungen erstellen?
Ja, orgaMAX unterstützt auch Factur-X, da es auf denselben technischen Spezifikationen wie ZUGFeRD 2.1 basiert. Wählen Sie einfach das entsprechende Profil in den Einstellungen.
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