Seit 2020 gilt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung für öffentliche Auftraggeber in der EU. Behörden akzeptieren nur E-Rechnungen, die den Standard EN 16931 erfüllen. Dieser Guide zeigt, welche Anforderungen Sie technisch und rechtlich beachten müssen.
Convert nowUpload your E-Rechnung an Behörden — Anforderungen file. PDF, CSV or Excel.
Our parser detects the structure and generates ZUGFeRD XML per EN 16931.
Download your finished file.
Die E-Rechnung für Behörden muss strukturierte Daten enthalten, die maschinell ausgelesen werden können. Formate wie ZUGFeRD 2.1.1 und Factur-X sind kompatibel, solange sie dem EN 16931-Standard entsprechen. PDF allein reicht nicht aus: Es muss eine XML-Datei mit den relevanten Rechnungsdaten eingebettet sein. Zusätzlich müssen Rechnungen über PEPPOL oder ähnliche E-Delivery-Netzwerke versendet werden, sofern dies die Vorgabe ist.