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E-Rechnung in DATEV importieren: So geht's

Die Verarbeitung von E-Rechnungen in DATEV erfordert das richtige Format und spezifische Einstellungen. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnungen in DATEV importieren. Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler.

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DATEV unterstützt den Import von E-Rechnungen im ZUGFeRD- und Factur-X-Standard, die der EN 16931-Norm entsprechen. Voraussetzung ist, dass Sie die DATEV-Software mit der aktuellen Version nutzen und der Import über den Belegtransfer erfolgt. Achten Sie darauf, dass die XML-Datei korrekt eingebettet ist, falls Sie hybride Formate wie ZUGFeRD oder Factur-X verwenden.

FAQ

Welche DATEV-Produkte unterstützen E-Rechnungen?
DATEV Mittelstand Faktura, DATEV Unternehmen Online und Belegtransfer unterstützen die Bearbeitung von E-Rechnungen im ZUGFeRD- und Factur-X-Format.
Wie bereite ich eine E-Rechnung für den DATEV-Import vor?
Die E-Rechnung muss im ZUGFeRD- oder Factur-X-Standard vorliegen. Stellen Sie sicher, dass die PDF/A-3-Datei die XML-Daten korrekt eingebettet hat und die Datei nicht beschädigt ist.
Wie funktioniert der Import in DATEV Unternehmen Online?
Laden Sie die E-Rechnung über den Belegtransfer hoch oder importieren Sie diese direkt in Unternehmen Online. Wählen Sie anschließend den richtigen Belegtyp und überprüfen Sie die extrahierten Daten.
Was tun, wenn der Import fehlschlägt?
Überprüfen Sie, ob die E-Rechnung dem ZUGFeRD- oder Factur-X-Standard entspricht und ob alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 korrekt ausgefüllt sind. Aktualisieren Sie bei Bedarf Ihre DATEV-Software.
Kann ich auch manuell Daten aus einer E-Rechnung übernehmen?
Ja, Sie können die XML-Daten manuell auslesen, beispielsweise mit einem XML-Viewer, und diese in DATEV einpflegen. Automatisierte Prozesse sind jedoch effizienter und weniger fehleranfällig.

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