Die E-Rechnung Gutschrift unterscheidet sich in einigen technischen und rechtlichen Punkten von klassischen Rechnungen. Nutzer müssen spezielle Anforderungen für Formate wie ZUGFeRD und Factur-X beachten. Dieser Guide zeigt Ihnen, worauf es ankommt.
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Eine Gutschrift muss den Anforderungen der EN 16931 entsprechen, was bedeutet, dass sie die gleichen Pflichtfelder wie eine Standardrechnung enthält. Die XML-Komponente von ZUGFeRD oder Factur-X muss korrekt die Gutschrift als Dokumententyp (BT-3) definieren. Zudem erfordert der Einsatz des Feldes 'DocumentLevelAllowances' präzise Werte, um Rabatte oder Abzüge darzustellen. Wichtig ist auch die korrekte Angabe der Steuercodes (BT-151 bis BT-155), um steuerliche Konformität sicherzustellen.