E-Rechnung fuer Handwerker — Pflicht und Umsetzung

E-Rechnung für Handwerker: Pflicht verstehen

Seit 2020 ist die E-Rechnung im öffentlichen Auftragswesen Pflicht. Handwerker, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, müssen ZUGFeRD oder Factur-X nutzen. Dieser Leitfaden zeigt Dir Schritt für Schritt, wie Du compliant bleibst.

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Die E-Rechnung basiert auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU und ist in Deutschland durch die EN 16931 standardisiert. Formate wie ZUGFeRD 2.1 und Factur-X kombinieren PDF-Darstellung mit maschinenlesbaren XML-Daten. Rechnungen müssen strukturierte Daten enthalten, die automatisch verarbeitet werden können. Ab einem Auftragswert von 1.000 Euro ist sie für öffentliche Projekte verpflichtend.

FAQ

Was ist die gesetzliche Grundlage für die E-Rechnung?
Die Grundlage ist die EU-Richtlinie 2014/55/EU, die in Deutschland durch die E-Rechnungsverordnung (ERechV) und den Standard EN 16931 umgesetzt wurde.
Welche Formate sind für Handwerker geeignet?
Für Handwerker sind ZUGFeRD 2.1 und Factur-X ideal, da sie PDF und XML kombinieren. Beide Formate sind EN 16931-konform.
Wie richte ich die E-Rechnung praktisch ein?
Du benötigst eine Software, die ZUGFeRD oder Factur-X unterstützt. Beliebte Tools sind DATEV, Lexware und sevDesk. Achte darauf, dass das XML-Format integriert ist.
Ist die E-Rechnung nur für öffentliche Aufträge verpflichtend?
Ja, aktuell ist sie ab einem Auftragswert von 1.000 Euro für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend. Im B2B-Bereich ist sie freiwillig, könnte aber in Zukunft Pflicht werden.
Was passiert, wenn ich keine E-Rechnung nutze?
Rechnungen, die nicht EN 16931-konform sind, können von öffentlichen Auftraggebern abgelehnt werden. Das kann zu Zahlungsverzögerungen oder Vertragsverletzungen führen.

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