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E-Rechnung Storno korrekt erstellen

Das Stornieren einer E-Rechnung erfordert die Einhaltung spezifischer Standards, um steuerrechtliche und technische Anforderungen zu erfüllen. In diesem Guide erfahren Sie, wie Sie korrekt vorgehen, um Fehler zu vermeiden und compliance-konform zu bleiben.

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Beim Stornieren einer E-Rechnung wird stets eine neue Rechnung mit negativen Beträgen erstellt, da eine direkte Löschung nicht erlaubt ist. Dabei muss sichergestellt sein, dass die Originalrechnung eindeutig referenziert wird. Im ZUGFeRD-Format geschieht dies über die 'ReferencedDocument'-Sektion, während bei Factur-X die 'ExchangedDocumentContext'-Struktur genutzt wird. Achten Sie darauf, dass die UUID des Originaldokuments korrekt übernommen wird, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Zusätzlich sollten die Steuerschlüssel exakt den ursprünglichen Positionen entsprechen, um Fehler bei der Umsatzsteuerverprobung zu vermeiden.

FAQ

Wie referenziere ich die Originalrechnung bei einem Storno?
In ZUGFeRD wird die Referenz über das Feld 'ReferencedDocument' im XML-Teil der E-Rechnung angegeben. Dort muss die Rechnungsnummer der stornierten Rechnung eingetragen werden. Bei Factur-X erfolgt dies analog in der 'ExchangedDocumentContext'-Sektion.
Kann eine E-Rechnung einfach gelöscht werden?
Nein, das Steuerrecht erlaubt keine Löschung von Rechnungen. Stattdessen muss eine Storno-Rechnung erstellt werden, die die ursprüngliche Rechnung vollständig negiert.
Welche Elemente müssen in der Storno-Rechnung enthalten sein?
Die Storno-Rechnung muss die Referenz zur Originalrechnung enthalten, alle Positionen mit negativen Beträgen auflisten und dieselben Steuerschlüssel sowie Steuerbeträge wie die Originalrechnung verwenden.
Welche Unterschiede gibt es bei ZUGFeRD und Factur-X in Bezug auf Stornos?
Der Hauptunterschied liegt in der XML-Struktur. Während ZUGFeRD spezifische Felder für die Referenzierung verwendet, nutzt Factur-X leicht abweichende Strukturen. Beide Formate basieren jedoch auf EN 16931, sodass die grundlegenden Anforderungen identisch sind.
Wie stelle ich sicher, dass die Storno-Rechnung rechtssicher ist?
Verwenden Sie eine Software, die EN 16931 unterstützt und die korrekten XML-Strukturen für ZUGFeRD oder Factur-X generiert. Prüfen Sie außerdem, ob die UUID der Originalrechnung korrekt eingebunden ist.

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