EN 16931Erklärung

EN 16931 erklärt — Die europäische Norm für E-Rechnungen

EN 16931 ist die europäische Norm, die festlegt, welche Daten eine E-Rechnung enthalten muss. Alle EU-Mitgliedstaaten nutzen sie als Grundlage — Deutschland mit XRechnung, Frankreich mit Factur-X, Italien mit FatturaPA.

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EN 16931 definiert ein semantisches Datenmodell mit rund 160 Business Terms (BT-1 bis BT-159) in 13 Gruppen (BG-1 bis BG-25). Jedes BT hat eine ID, einen Namen, einen Datentyp und eine Kardinalität (Pflicht/Optional). Die Norm ist syntax-neutral — sie definiert nur die Semantik. Zwei offizielle Syntaxen gibt es: CII (Cross Industry Invoice, D16B) und UBL (Universal Business Language, v2.1). Nationale Erweiterungen heißen CIUS (Core Invoice Usage Specification), z. B. XRechnung für Deutschland.

FAQ

Was sind Business Terms (BT)?
Business Terms sind die einzelnen Datenfelder der E-Rechnung. Beispiel: BT-1 = Rechnungsnummer, BT-2 = Rechnungsdatum, BT-27 = Verkäufername. Insgesamt definiert EN 16931 rund 160 BTs.
Was ist eine CIUS?
Eine Core Invoice Usage Specification ist eine nationale Anpassung der EN 16931. Sie darf Felder einschränken oder präzisieren, aber keine neuen hinzufügen. XRechnung ist die deutsche CIUS.
Was bedeutet CII vs. UBL?
CII (Cross Industry Invoice) und UBL (Universal Business Language) sind zwei verschiedene XML-Syntaxen für denselben Inhalt. ZUGFeRD nutzt CII, Peppol nutzt UBL. Beide bilden EN 16931 vollständig ab.
Muss ich EN 16931 im Detail kennen?
Als Anwender nicht. Unser Konverter setzt die Norm korrekt um. Wenn Sie Software entwickeln oder validieren, ist die Norm-Kenntnis hilfreich. Das offizielle Dokument gibt es beim DIN oder kostenlos als Entwurf bei der EU.
Gilt EN 16931 in allen EU-Ländern?
Ja. Alle EU-Mitgliedstaaten müssen E-Rechnungen nach EN 16931 empfangen können. Die nationalen Umsetzungen (CIUS) variieren, aber die Basis ist identisch.

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