ZUGFeRD guide
Was ist XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung und ZUGFeRD sind Standards für elektronische Rechnungen, die auf EN 16931 basieren. Sie ermöglichen strukturierte Datenübertragung für eine effiziente Verarbeitung und erfüllen unterschiedliche Anforderungen je nach Anwendungsfall.
XRechnung ist ein XML-basiertes Format, das speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde. Es erfüllt die Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55/EU und ist für B2G-Transaktionen verpflichtend. ZUGFeRD kombiniert strukturierte XML-Daten mit einem PDF-Dokument und bietet verschiedene Profile wie BASIC, COMFORT und EXTENDED. Diese Profile decken unterschiedliche Komplexitätsstufen ab, wobei das EXTENDED-Profil zusätzliche Funktionen für komplexere Geschäftsprozesse wie mehrere Lieferungen, strukturierte Zahlungsbedingungen und detaillierte Informationen auf Positionsebene bietet. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die MINIMUM- und BASIC-WL-Profile nicht den steuerlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen gemäß den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums entsprechen. Beide Formate basieren auf der Norm EN 16931, unterscheiden sich jedoch in ihrer Zielgruppe und technischen Umsetzung. Während XRechnung strikt auf strukturierte Daten setzt, bietet ZUGFeRD durch das hybride Format eine Kombination aus maschinenlesbaren und menschenlesbaren Elementen, was es für bestimmte Anwendungsfälle attraktiv macht.
Frequently asked questions
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist rein XML-basiert, während ZUGFeRD ein hybrides Format aus PDF und XML ist, das maschinenlesbare und menschenlesbare Elemente kombiniert.
Für wen ist XRechnung verpflichtend?
XRechnung ist für öffentliche Auftraggeber und B2G-Transaktionen in Deutschland verpflichtend, gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
ZUGFeRD bietet verschiedene Profile wie BASIC, COMFORT und EXTENDED, die unterschiedliche Komplexitätsstufen abdecken. MINIMUM und BASIC-WL erfüllen jedoch nicht die steuerlichen Anforderungen gemäß den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums.
Welche Anforderungen erfüllt das ZUGFeRD-Format?
ZUGFeRD basiert auf der Norm EN 16931. Das EXTENDED-Profil erweitert diese Norm für komplexere Geschäftsprozesse, wie z. B. mehrere Lieferungen oder strukturierte Zahlungsbedingungen.
Welche Vorteile bietet ZUGFeRD?
ZUGFeRD kombiniert PDF und XML, was es ermöglicht, sowohl maschinenlesbare als auch menschenlesbare Elemente in einer Datei zu integrieren. Dies macht es für bestimmte Anwendungsfälle besonders praktisch.
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