ZUGFeRD Anhang Zusaetzliche Dokumente einbetten

Zusätzliche Dokumente im ZUGFeRD-Anhang einbetten

Das ZUGFeRD-Format erlaubt die Einbettung zusätzlicher Dokumente, wie z. B. Verträge, Lieferscheine oder technische Spezifikationen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie genau Sie diese Anhänge korrekt integrieren, um den Standard einzuhalten.

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Zusätzliche Dokumente werden im ZUGFeRD-XML als Base64-codierte Daten im <Attachment>-Tag eingebettet. Jede Datei benötigt eine eigene <EmbeddedDocumentBinaryObject>-Instanz, die durch das Attribut mimeCode (z. B. 'application/pdf') den Dateityp spezifiziert. Sie können mehrere Anhänge hinzufügen, sofern die Gesamtgröße der Datei die technischen Limitierungen der EDI-Infrastruktur nicht überschreitet. Achten Sie darauf, den Dateinamen mit <FileName> anzugeben, um die Identifikation der Anhänge zu erleichtern.

FAQ

Welche Dateitypen kann ich im ZUGFeRD-Anhang einbetten?
Sie können alle Dateitypen einbetten, die durch einen MIME-Typ repräsentiert werden, z. B. PDF (application/pdf), Bilder (image/jpeg, image/png) oder Textdateien (text/plain).
Gibt es eine Größenbeschränkung für Anhänge?
Technisch gibt es keine fixe Grenze im ZUGFeRD-Standard, jedoch kann die maximale Dateigröße durch die Infrastruktur Ihrer EDI-Plattform oder Ihres ERP-Systems limitiert sein. Üblich sind Grenzen zwischen 5 MB und 10 MB.
Wie stelle ich sicher, dass Anhänge korrekt Base64-codiert sind?
Nutzen Sie ein zuverlässiges Tool oder eine Bibliothek (z. B. `base64` in Python oder Java), um die Datei zu codieren. Verifizieren Sie die Kodierung durch einen Decode-Test, bevor Sie die Daten in die XML-Struktur einfügen.
Wie kann ich die Anhänge in der Rechnung sichtbar machen?
Die Anhänge werden als Teil der XML-Struktur eingebettet und können von kompatiblen ZUGFeRD-Parsern extrahiert werden. Stellen Sie sicher, dass der Empfänger ein System verwendet, das Anhänge unterstützt.
Kann ich mehrere Anhänge gleichzeitig einfügen?
Ja, Sie können mehrere <Attachment>-Blöcke hinzufügen. Jeder Block repräsentiert ein Dokument. Achten Sie darauf, dass jeder Anhang eindeutig identifizierbar ist, z. B. durch Dateinamen oder Dokumentbeschreibungen.

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