ZUGFeRD guide
Was ist ZUGFeRD Extended (EN 16931)?
ZUGFeRD Extended ist ein Profil des ZUGFeRD-Standards, das auf EN 16931 basiert. Es erweitert die Basisanforderungen, um zusätzliche Geschäftsszenarien zu unterstützen, wie z. B. Rechnungen mit mehreren Lieferungen oder Lieferorten, strukturierte Zahlungsbedingungen und zusätzliche Informationen auf Positionsebene.
ZUGFeRD Extended basiert auf der EN 16931-1 und erweitert deren Anforderungen, um komplexere Geschäftsszenarien zu ermöglichen. Laut offiziellen Quellen unterstützt das Profil zusätzliche Informationen, die für spezifische Geschäftsprozesse erforderlich sein können, wie z. B. Rechnungen mit mehreren Lieferungen oder Lieferorten, strukturierte Zahlungsbedingungen und zusätzliche Informationen auf Positionsebene. Die technische Grundlage bildet eine XML-Struktur, die mit PDF/A-3 kombiniert werden kann, um maschinenlesbare Daten bereitzustellen. Die Einhaltung der EN 16931-1 erleichtert die standardisierte Verarbeitung von Rechnungen innerhalb der EU, insbesondere im Kontext der elektronischen Rechnungsstellung. Unternehmen sollten sicherstellen, dass alle Pflichtfelder der EN 16931-1 korrekt ausgefüllt sind, um die Konformität zu gewährleisten.
Frequently asked questions
Welche zusätzlichen Funktionen bietet ZUGFeRD Extended?
ZUGFeRD Extended erweitert die Basisanforderungen der EN 16931-1, um zusätzliche Geschäftsszenarien zu unterstützen, wie z. B. Rechnungen mit mehreren Lieferungen oder Lieferorten, strukturierte Zahlungsbedingungen und zusätzliche Informationen auf Positionsebene.
Ist ZUGFeRD Extended für alle Unternehmen notwendig?
Nein, es ist vor allem für Unternehmen relevant, die erweiterte Anforderungen an ihre Rechnungen haben, wie z. B. komplexe Geschäftsprozesse oder zusätzliche Datenanforderungen.
Wie wird die Einhaltung der EN 16931-1 geprüft?
Die Einhaltung kann durch die Überprüfung aller Pflichtfelder der EN 16931-1 sichergestellt werden, um sicherzustellen, dass die Anforderungen des Standards erfüllt sind.
Kann ZUGFeRD Extended mit PDF kombiniert werden?
Ja, es nutzt PDF/A-3, um XML-Daten maschinenlesbar einzubetten, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert.
Welche Vorteile bietet die Einhaltung der EN 16931-1?
Die Einhaltung der EN 16931-1 erleichtert die standardisierte Verarbeitung von Rechnungen innerhalb der EU, insbesondere im Rahmen der elektronischen Rechnungsstellung.
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