ZUGFeRD guide
ZUGFeRD: Ein Leitfaden für elektronische Rechnungen
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das strukturierte XML-Daten und ein PDF/A-3-Dokument kombiniert. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie ZUGFeRD-Daten effizient erstellen und prüfen können.
ZUGFeRD basiert auf der Norm EN 16931 und bietet verschiedene Profile wie MINIMUM, BASIC, COMFORT und EXTENDED, die unterschiedliche Komplexitätsstufen abdecken.
1. **Prüfen Sie die Anforderungen:** Stellen Sie sicher, dass das gewählte ZUGFeRD-Profil den Anforderungen Ihrer Geschäftsvorgänge entspricht. EXTENDED erweitert EN 16931-1 und eignet sich für komplexe Rechnungen, z. B. mit mehreren Lieferungen oder strukturierten Zahlungskonditionen.
2. **Datenvalidierung:** Überprüfen Sie, ob alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 ausgefüllt sind, z. B. Rechnungsnummer, Leistungsdatum und Steuerbetrag.
3. **XML-Generierung:** Nutzen Sie ein Tool, um die XML-Datei zu erstellen, die die strukturierten Daten enthält.
4. **PDF-Erstellung:** Kombinieren Sie die XML-Datei mit einem PDF/A-3-Dokument, um eine hybride Rechnung zu erzeugen.
5. **Kompatibilität testen:** Validieren Sie die erzeugte Datei mit einem ZUGFeRD-kompatiblen Validator, um sicherzustellen, dass sie den technischen Spezifikationen entspricht.
Frequently asked questions
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das strukturierte XML-Daten und ein PDF/A-3-Dokument kombiniert.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
Es gibt MINIMUM, BASIC, COMFORT und EXTENDED. EXTENDED erweitert EN 16931-1 für komplexe Geschäftsvorgänge.
Wie prüfe ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Nutzen Sie ein Validierungstool, um die XML-Daten auf Konformität mit EN 16931 zu prüfen.
Ist ZUGFeRD verpflichtend?
Nein, ZUGFeRD ist nicht verpflichtend, kann jedoch die Verarbeitung und den Austausch von E-Rechnungen erleichtern.
Welche Pflichtfelder muss eine ZUGFeRD-Rechnung enthalten?
Pflichtfelder sind u. a. Rechnungsnummer, Leistungsdatum, Steuerbetrag und Steuersatz, wie in EN 16931 definiert.
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