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ZUGFeRD und lexoffice Integration einrichten

Mit ZUGFeRD und lexoffice erstellen und empfangen Sie standardisierte E-Rechnungen direkt in Ihrem Buchhaltungssystem. Dieser Guide zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Integration einrichten und dabei die Anforderungen der EN 16931 erfüllen.

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lexoffice unterstützt den Import von ZUGFeRD-Rechnungen im Format PDF/A-3. Aktivieren Sie in den lexoffice-Einstellungen den ZUGFeRD-Modus, um E-Rechnungen automatisch zu verarbeiten. Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnungen die EN 16931-konforme XML-Struktur (z. B. ZUGFeRD 2.1 oder Factur-X) enthalten. Verwenden Sie das Upload-Feature von lexoffice oder die API, um Rechnungen direkt zu importieren.

FAQ

Welche ZUGFeRD-Versionen unterstützt lexoffice?
lexoffice unterstützt ZUGFeRD 2.0 und 2.1 sowie Factur-X, die beide EN 16931-konform sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen den PDF/A-3-Standard verwenden.
Wie aktiviere ich den ZUGFeRD-Modus in lexoffice?
Gehen Sie in lexoffice zu 'Einstellungen' > 'Rechnungen' und aktivieren Sie den ZUGFeRD-Modus. Dadurch kann lexoffice Rechnungen mit eingebettetem XML automatisch erkennen und verarbeiten.
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen per E-Mail an lexoffice senden?
Ja, Sie können ZUGFeRD-Rechnungen direkt an Ihre persönliche lexoffice-E-Mail-Adresse senden. Die Datei muss als PDF/A-3 mit eingebettetem XML vorliegen, damit sie korrekt verarbeitet wird.
Wie prüfe ich, ob meine ZUGFeRD-Rechnung EN 16931-konform ist?
Verwenden Sie ein Validierungstool wie den Validator der 'FeRD'-Website. Laden Sie Ihre Rechnung hoch, um die Konformität mit EN 16931 und ZUGFeRD 2.1 zu überprüfen.
Bietet lexoffice eine API für ZUGFeRD-Uploads?
Ja, lexoffice stellt eine API bereit, über die Sie ZUGFeRD-Rechnungen automatisiert hochladen können. Informationen zur API finden Sie in der offiziellen lexoffice-Dokumentation.

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