ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) bietet verschiedene Profile für E-Rechnungen, die unterschiedliche Anforderungen abdecken. Dieser Leitfaden hilft dir, die Unterschiede zwischen Minimum, Basic, EN 16931 und Extended zu verstehen und das richtige Profil für dein Unternehmen auszuwählen.
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Die ZUGFeRD-Profile sind auf verschiedene Anwendungsfälle optimiert: Minimum für reine lesbare PDFs ohne strukturelle Daten, Basic für strukturierte Daten mit geringer Komplexität, EN 16931 für vollständige Konformität zur EU-Norm und Extended für komplexe Geschäftsprozesse mit zusätzlichen Feldern. Jedes Profil basiert auf einer XML-Struktur, die in das PDF/A-3-Format eingebettet wird. Entscheidend ist, wie tiefgehende Informationen du im Rechnungsprozess benötigst und welche Anforderungen dein Geschäftspartner hat.