ZUGFeRD Rechnung erstellen mit Excel →

ZUGFeRD Rechnung erstellen mit Excel

ZUGFeRD kombiniert klassische PDF-Dokumente mit strukturierten XML-Daten und ermöglicht so einen reibungslosen Datenaustausch. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Excel eine ZUGFeRD-kompatible Rechnung erstellen können. Ideal für KMUs und Selbstständige, die keine teure Software nutzen möchten.

Convert now

How it works

1

Upload file

Upload your ZUGFeRD Rechnung erstellen mit Excel file. PDF, CSV or Excel.

2

Auto-convert

Our parser detects the structure and generates ZUGFeRD XML per EN 16931.

3

Download

Download your finished file.

Details

Excel selbst kann keine ZUGFeRD-Rechnungen erstellen, da es keine Unterstützung für die XML-Struktur bietet. Sie können jedoch Ihre Rechnungsdaten in Excel vorbereiten und anschließend mit einem Konverter-Tool, wie z. B. Mustangproject, in das ZUGFeRD-Format umwandeln. Exportieren Sie Ihre Excel-Daten zunächst als CSV oder XML und nutzen Sie ein Konverter-Skript, um die ZUGFeRD-konforme Datei zu generieren. Wichtig: Achten Sie darauf, dass Ihre Daten den Anforderungen der EN 16931 entsprechen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

FAQ

Was ist ZUGFeRD genau?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat, das PDF-Dokumente mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. Es ermöglicht den Austausch strukturierter Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und Behörden.
Kann ich ZUGFeRD-Rechnungen nur mit Excel erstellen?
Nein, Excel allein reicht nicht aus, da es keine Unterstützung für XML-Daten bietet. Sie benötigen zusätzliche Tools wie Mustangproject oder Factur-X-Konverter, um die XML-Daten zu generieren und mit dem PDF zu kombinieren.
Wie überprüfe ich, ob meine Rechnung den EN 16931-Standards entspricht?
Verwenden Sie einen Validator, wie den ZUGFeRD Validator der FeRD-Website oder kommerzielle Tools. Diese prüfen, ob Ihre Rechnungsdaten den technischen Vorgaben der EN 16931 entsprechen.
Welche Excel-Daten müssen für ZUGFeRD bereitgestellt werden?
Sie benötigen alle relevanten Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Datum, Netto-/Bruttobeträge, Steuersätze, Käufer-/Verkäuferinformationen und Zahlungsbedingungen. Diese sollten in einem strukturierten Format (z. B. tabellarisch) vorliegen.
Gibt es kostenlose Tools zur ZUGFeRD-Konvertierung?
Ja, das Open-Source-Tool Mustangproject ist eine beliebte und kostenlose Lösung, um PDF- und XML-Dateien im ZUGFeRD-Format zu erstellen. Es unterstützt verschiedene ZUGFeRD-Profile, darunter Basic, Comfort und Extended.

Related conversions

ZUGFeRD → Profil Minimum

ZUGFeRD Profil Minimum — Anforderungen und Felder

ZUGFeRD → Profil Basic

ZUGFeRD Profil Basic — Anforderungen und Felder

ZUGFeRD → Profil Comfort

ZUGFeRD Profil Comfort — Anforderungen und Felder

ZUGFeRD → Profil Extended

ZUGFeRD Profil Extended — Anforderungen und Felder

ZUGFeRD → Profil XRechnung

ZUGFeRD Profil XRechnung — Anforderungen und Felder

E-Rechnung → Pflicht 2027

E-Rechnungspflicht 2027 — Was Sie jetzt wissen müssen

Convert ZUGFeRD Rechnung erstellen mit Excel to

Start now