ZUGFeRD guide
Technische Dokumentation zu ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das strukturierte Daten und PDF-Darstellungen kombiniert. Diese Dokumentation bietet technische Anleitungen, um ZUGFeRD-konforme Rechnungen effizient zu erstellen und zu prüfen.
ZUGFeRD basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und unterstützt verschiedene Profile wie BASIC, COMFORT und EXTENDED. Die EXTENDED-Version ermöglicht komplexe Geschäftsszenarien, z. B. Rechnungen mit mehreren Lieferungen oder detaillierten Zahlungsbedingungen. Um eine ZUGFeRD-Rechnung zu erstellen, müssen folgende Schritte beachtet werden: 1) Strukturierte XML-Daten gemäß EN 16931 erstellen. 2) PDF/A-3 als Containerformat verwenden. 3) XML-Daten in das PDF einbetten. 4) Validierung der XML-Daten gegen das gewählte ZUGFeRD-Profil. 5) Sicherstellen, dass alle Pflichtfelder gemäß dem Profil gefüllt sind. 6) Testen der Datei mit einem ZUGFeRD-kompatiblen Validator, um Konformität zu gewährleisten.
Frequently asked questions
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das strukturierte XML-Daten mit einer PDF-Darstellung kombiniert.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
Die Profile sind MINIMUM, BASIC, COMFORT und EXTENDED, wobei EXTENDED komplexe Geschäftsszenarien unterstützt.
Wie wird eine ZUGFeRD-Rechnung validiert?
Die XML-Daten müssen gegen die Spezifikationen des gewählten Profils geprüft werden, z. B. mit einem Validator.
Welche Norm liegt ZUGFeRD zugrunde?
ZUGFeRD basiert auf der europäischen Norm EN 16931 für elektronische Rechnungen.
Wie unterscheidet sich EXTENDED von anderen Profilen?
EXTENDED erlaubt zusätzliche Informationen wie mehrere Lieferungen oder detaillierte Zahlungsbedingungen.
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