Das korrekte Setzen von Zahlungsbedingungen in ZUGFeRD-Dokumenten ist entscheidend, um rechtliche Vorgaben und Standards wie EN 16931 einzuhalten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Felder wie <PaymentTerms> präzise und konform befüllen. Nutzen Sie diesen Guide, um Fehler zu vermeiden und Ihre Rechnungsprozesse zu optimieren.
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In ZUGFeRD sind Zahlungsbedingungen in XML-Elementen wie <PaymentTerms>, <DueDate> und <DiscountTerms> definiert. Diese Felder müssen exakt nach den Vorgaben der EN 16931 ausgefüllt werden, um maschinell auswertbar zu sein. Beispielsweise wird das Fälligkeitsdatum über <DueDate> im Format YYYY-MM-DD angegeben. Rabattbedingungen können in <DiscountTerms> mit Angaben zu Prozentsatz und Frist hinterlegt werden. Achten Sie darauf, dass die XML-Struktur valide bleibt, um Fehler beim Import durch die Empfängersoftware zu vermeiden.